Ontdek hoe je eenvoudig je reisbudget opstelt met praktische tips en een gratis downloadbare spreadsheet. Bespaar geld en plan je droomreis zonder verrassingen!
Weet jij al wat je volgende reis gaat kosten? Nee? Dan is het slim om eerst je reisbudget te bepalen voordat je begint met plannen. In deze blog deel ik mijn tips en een superhandige spreadsheet die je direct kunt gebruiken.
Waarom zou je reisbudget vooraf bepalen?
Het vooraf bepalen van je reisbudget geeft je inzicht in wat je nodig hebt om je reis te financieren. Het voorkomt verrassingen en helpt je bij het prioriteren van uitgaven. Je weet precies hoeveel je moet sparen én je krijgt een beter beeld van de kosten in het land dat je bezoekt.
Zelf plan ik altijd zorgvuldig mijn reisbudget, zeker voor lange of verre reizen. Ik gebruik hiervoor een Google Spreadsheet waarin ik mijn budget en kosten overzichtelijk bijhoud. Dankzij automatische formules kan ik snel zien of ik nog op schema lig.
Voordelen van een reisbudget
Een reisbudget opstellen is handig om de volgende redenen:
- Realistisch sparen: Je weet precies hoeveel je moet sparen om je reis te kunnen financieren.
- Betere planning: Met een duidelijk overzicht kun je prioriteiten stellen en onnodige uitgaven vermijden.
- Altijd toegankelijk: Doordat de spreadsheet online beschikbaar is, kun je hem altijd en overal bijwerken, zelfs via je telefoon.
- Voorkom verrassingen: Onverwachte kosten worden beperkt door alles van tevoren in kaart te brengen.
- Flexibel gebruik: Pas je budget eenvoudig aan als je plannen veranderen.
Zo bepaal je jouw reisbudget
Ik gebruik de volgende categorieën om mijn reisbudget samen te stellen.
Vervoer naar de bestemming
Je kunt op verschillende manieren naar je bestemming reizen. Hieronder deel ik tips voor het boeken van vliegtickets, treinreizen en met je eigen auto.
Vliegtickets
Voor veel reizen is het vliegticket de grootste kostenpost. Het is slim om prijsalarmen in te stellen via platforms zoals Skyscanner. Kies voor flexibele data om prijsverschillen te zien.
Houd ook rekening met extra kosten zoals bagagekosten en het eventueel vastleggen van een stoel. Deze kosten kunnen de prijs flink verhogen, waardoor een duurdere maatschappij soms goedkoper uitvalt dan je denkt.
Daarnaast raad ik aan om niet via brokers te boeken (gebruik ze alleen om te vergelijken), maar rechtstreeks bij de luchtvaartmaatschappij zelf. Zo kun je gemakkelijker extra’s bijboeken en voorkom je veel gedoe als er iets misgaat. Zelf boek ik mijn verre vluchten bijna altijd via KLM. Vaak iets duurder, maar wel betrouwbaar en je spaart meteen Flying Blue Miles. Daardoor heb ik inmiddels ook weer flink bespaard.
Treinreizen
De laatste jaren reis ik voornamelijk met de trein door Europa. Treinreizen zijn een comfortabele en vaak duurzame manier van reizen. Kijk naar tickets via platforms zoals NS International en check ook kortingspassen, zoals Interrail of lokale abonnementen.
Voor de goedkoopste treintickets is het van belang om zo vroeg mogelijk te boeken (hoe langer je wacht, hoe duurder ze worden). Zoek daarom goed uit wanneer de tickets in de verkoop gaan en boek zodra het kan.
Het helpt soms ook om de reis op te splitsen. Dit heb ik bijvoorbeeld gedaan voor mijn reis naar Zuid-Frankrijk. De treintickets van Eurostar naar Parijs gingen namelijk veel eerder in de verkoop dan de tickets van Parijs naar Bayonne. Deze heb ik in twee delen geboekt, want als ik had moeten wachten tot ik de hele reis kon boeken, was ik voor het Eurostar-gedeelte het dubbele kwijt.
Met je eigen auto
Natuurlijk kun je ook naar de bestemming reizen met je eigen auto. Daar zijn ook kosten aan verbonden, zoals brandstof, tolwegen en vignetten. Een handige website zoals ANWB Reisplanner kan je helpen om de brandstofkosten en de totale reisafstand te berekenen.
Controleer ook of je onderweg tolwegen tegenkomt of dat je een vignet nodig hebt, zoals in landen als Zwitserland of Oostenrijk. Vergeet niet om je autoverzekering en pechhulp in het buitenland goed te regelen voordat je vertrekt.
Overnachting
Wat kost een gemiddelde overnachting de plek die je wilt bezoeken? Ga je kamperen of slaap je liever in hotels? Het is handig om dat van tevoren uit te zoeken, want als je een flinke tijd gaat reizen, kan dit een hele dure post worden. Elke nacht in een hotel slapen kost in veel Westerse landen al snel zo’n €100 per nacht (en vaak nog meer).
Ik gebruik zelf altijd Booking.com om dit snel uit te zoeken en kijk dan naar de verschillende bestemmingen die ik wil bezoeken. Dan heb ik al snel een idee wat een gemiddelde overnachting me gaat kosten. Ik reserveer hier ook vaak al overnachtingen, vaak kun je ze gratis annuleren als je een betere deal vindt.
Tip: In mijn spreadsheet kun je de gemiddelde prijs per nacht en het aantal nachten invullen. Hij berekent dan automatisch wat je totale budget is voor overnachten.
Eten
De kosten voor eten verschillen enorm per bestemming. Zoek online naar prijzen van lokale restaurants, of kijk op een platform zoals Numbeo voor gemiddelde kosten. Vaak hou ik een bedrag tussen de €10 en €20 per dag aan voor landen in bijvoorbeeld Zuid-Amerika of Azië en tussen de €20 en €40 per dag voor de meeste landen in Europa en Noord-Amerika. Ga je iedere dag uit ontbijten, lunchen en dineren? Dan zou ik een hoger bedrag per dag aanhouden.
Vind je dat veel? Dan kun je altijd besparen door ervoor te zorgen dat je zelf kunt koken tijdens je reis. Kies voor een accommodatie met een keuken en check of er een supermarkt in de buurt is. Zo heb ik in Zwitserland flink bespaard door voor een hostel met keuken te kiezen, waar ook nog eens een Aldi vlakbij was. Dat scheelde echt enorm!
Vervoer ter plekke
Ook vervoer ter plekke kan flink kostbaar zijn. Denk dan niet alleen aan lange tochten met bijvoorbeeld een bus of trein, maar ook korte ritjes om bijvoorbeeld van het vliegveld naar je eerste accommodatie te komen.
De kosten van vervoer hangen heel erg af van wat je van plan bent. Met een huurauto weet je bijvoorbeeld snel hoeveel je auto kost als je deze vooraf huurt, maar daarnaast moet je ook denken aan de kosten van benzine, parkeren en eventuele tolwegen.
Tip: Gebruik Google Maps om afstanden en reistijden te plannen. Soms staat de prijs er al bij en vaak kun je ook doorklikken naar de vervoerder zodat je de prijs op hun website kan vinden.
Excursies (en andere uitjes)
Tijdens je reis zul je ongetwijfeld leuke activiteiten doen. Denk hierbij aan een leuke boottocht, een wandeling met gids of een bezoek aan een museum. De kosten van deze activiteiten kun je meestal online wel vinden, dus je kunt vrij makkelijk een inschatting maken van deze post.
Zelf boek ik veel van mijn excursies en activiteiten via Get Your Guide, daar zie je ook duidelijk wat wel en niet inbegrepen is. Hou daarom ook altijd rekening met extra’s, zoals fooi of entreegelden.
Overig
Vergeet de kleine kostenposten niet, zoals visa, reisgidsen, vaccinaties, verzekeringen, een simkaart of het wassen van je kleding.
Reisverzekering
Een reisverzekering klinkt misschien onnodig en duur, maar ik heb zelf ervaren hoe handig dit kan zijn. Mocht er iets kapot gaan in je bagage of je wordt onverwacht ziek, dan kan je verzekering je daarbij adviseren en helpen.
Dit jaar overleed mijn oma toen ik in Portugal zat, de verzekering regelde meteen vluchten voor me zodat ik bij de begrafenis kon zijn en en daarna ook weer terug kon keren naar Portugal. Heel fijn! Ik heb een doorlopende reis- en annuleringsverzekering met werelddekking, maar je kunt ook kiezen voor een kortlopende reisverzekering als je niet zo veel reist. Kijk bij FBTO voor de mogelijkheden en de kosten.
Simkaart
Omdat ik vaak als vrouw alleen reis, wil ik graag zoveel mogelijk bereikbaar zijn. Binnen de Europese Unie kun je vaak gewoon internetten en bellen met je eigen abonnement, maar dat kan niet overal.
Voor mijn laatste reizen in Canada, de VS en Zwitserland gebruikte ik een e-sim van Airalo, hiermee kon ik vrijwel overal het internet op. Erg makkelijk voor navigeren en ook om je vrienden en familie op de hoogte te houden. Met de code JACOBA4108 krijg je $3 korting bij Airalo.
Download: mijn Google spreadsheet
Ik gebruik deze spreadsheet al jaren om mijn eigen reizen tot in de puntjes te plannen en heb hem in de loop der tijd flink gefinetuned. Het resultaat is een gebruiksvriendelijke tool waarmee je altijd en overal inzicht houdt in je reisbudget.
- Wat zit erin?
- Automatische berekeningen
- Overzicht per categorie
- Flexibele velden om je eigen kosten toe te voegen
Goed om te weten: om de spreadsheet te gebruiken moet je ingelogd zijn in Google.
Laat je gegevens achter om de spreadsheet te ontvangen. Je ontvangt een e-mail met daarin de link en meer informatie over het invullen van de spreadsheet.
Je schrijft je hiermee in voor de Op reis met Co nieuwsbrief. Je krijgt dan elke twee weken handige reistips en mooie reisverhalen in je inbox. Ik spam niet (daar hou ik zelf ook niet van) en je kunt je altijd afmelden.
Heb je nog vragen over het gebruik van de spreadsheet? Stel ze gerust hieronder in de comments!
Handige bespaartips
Een goed reisbudget opstellen is belangrijk, maar besparen waar mogelijk is minstens zo waardevol. Hier zijn enkele slimme tips om je kosten laag te houden:
- Vermijd het hoogseizoen: Reizen buiten het hoogseizoen kan je honderden euro’s besparen op vluchten en accommodaties.
- Gebruik kortingssites: Check platforms zoals Groupon of lokale kortingswebsites voor aanbiedingen op activiteiten en restaurants.
- Accommodaties ruilen: Overweeg huisruil of vrijwilligerswerk via platforms zoals Workaway om gratis onderdak te regelen.
- Pak je eigen eten: Neem snacks mee voor onderweg en gebruik hervulbare flessen om te besparen op eten en drinken.
- Onderhandel lokaal: Vooral in markten of bij kleinere aanbieders kan onderhandelen je een betere prijs opleveren.
Meer praktische reistips
Dit waren mijn tips voor een reisbudget! Heb je nog vragen? Stel ze gerust hieronder in de comments. Ik reis 6 tot 8 maanden per jaar en deel op deze website niet alleen tips voor de mooiste bestemmingen en wandelroutes, maar ook praktische reistips. Deze artikelen vind je vast ook leuk om te lezen:
- Zelf een reis samenstellen: zo doe je dat!
- 17 Handbagage tips: wat neem je mee voor een lange vlucht?
- Wat te doen met slecht weer op vakantie? 13 tips!
Lijkt het je leuk om regelmatig reistips, inspiratie en verhalen in je mailbox te ontvangen? Meld je dan aan voor mijn nieuwsbrief!
Dit artikel verscheen voor het eerst in maart 2019. Laatste update met nog meer tips: december 2024.
En nog even dit: het onderhouden van een website kost geld. Als je iets boekt of koopt via de links in dit artikel, ontvang ik een kleine commissie, zonder dat het jou extra kost. Zo help je mij om deze website te blijven onderhouden. Alvast heel erg bedankt voor je steun!
Leave a reply